Conciergerie voyage d'affaires · Paris
Conciergerie voyage d'affaires
à Paris.
Book & Smile est l'homologue parisien des dirigeants et des assistants qui organisent leurs déplacements : un contact local et bilingue qui prend le voyage de l'atterrissage au départ — chauffeur, hôtel, logistique des réunions, dîners clients, interprète, cadeau, médecin, course personnelle entre deux rendez-vous. L'assistant au siège envoie l'agenda ; Paris revient confirmé, par écrit, et ajusté quand la journée change.
Un voyage d'affaires à Paris s'organise depuis l'étranger par quelqu'un qui ne voit pas la ville : quel hôtel convient à ce conseil, quel restaurant à ce client, combien de temps La Défense prend vraiment à 8 h 30, si la pharmacie est ouverte le dimanche.
Chaque élément est un prestataire, un fuseau horaire et un appel en français distincts. Quand la première réunion déborde, rien en aval ne le sait — et le dirigeant passe le trajet en voiture à replanifier sa journée.
Et si la personne à Paris qui confirme l'hôtel envoyait aussi la voiture, tenait le dîner et déplaçait le 15 h quand le 14 h déborde ?
Ce que nous gérons pour les voyageurs d'affaires
- Avant le voyage — hôtel choisi pour l'objectif, programme chauffeur, tables tenues, salles de réunion, interprètes ; un plan écrit à l'assistant
- Arrivée — chauffeur à CDG, Orly, Le Bourget ou gare du Nord, vol suivi ; bagages à l'hôtel pendant que le dirigeant va à sa première réunion
- Pendant la journée — voiture à disposition, horaires ajustés en direct, documents imprimés, salle calme trouvée, déjeuner déplacé ; un message suffit
- Accueil de clients — dîners où la salle compte, cadeaux choisis et livrés, invités pris en charge et raccompagnés
- Sujets personnels — le tailleur, la pharmacie, un médecin anglophone, un cadeau pour la maison ; gérés sans que le dirigeant demande deux fois
- Déplacements récurrents — le cycle de conseil mensuel ou la visite trimestrielle en arrangement permanent, avec les mêmes contacts à chaque fois
Travailler avec l'assistant au siège
La plupart de nos demandes viennent d'assistants de direction et de chiefs of staff à Londres, New York, Dubaï ou Singapour. Nous travaillons comme eux : un agenda partagé, une seule confirmation en retour avec noms, horaires et numéros, et un signalement immédiat de tout changement à Paris. Pendant le voyage, nous sommes la ligne locale de l'assistant comme du dirigeant — pour qu'aucun des deux n'ait à appeler un desk d'hôtel ou une société de chauffeurs en français.
Pour les entreprises, la prestation est facturée en assistance entreprise, par déplacement ou par adhésion ; le NDA est standard sur demande.
Ce qu'une conciergerie voyage d'affaires n'est pas
Nous ne sommes pas une agence de voyages et n'émettons pas de billets d'avion ; votre travel management company le fait mieux. Nous ne sommes ni une place de marché de salles de réunion ni une société de chauffeurs. Nous sommes la personne sur le terrain qui fait fonctionner ces réservations ensemble — et qui gère ce qu'aucune réservation ne couvre.
D'un voyage à une présence parisienne
Les dirigeants qui viennent à Paris découvrent souvent que ce dont ils ont besoin entre deux voyages est un executive assistant à Paris : correspondance française, prestataires locaux, l'appartement ou le bureau gérés en leur absence. Nos services de conciergerie d'entreprise et d'executive assistant couvrent cela ; cette page couvre le voyage.
Qui nous sollicite
Assistants de direction et chiefs of staff organisant le voyage d'un principal à Paris
Dirigeants qui viennent à Paris chaque mois ou chaque trimestre
Entreprises recevant clients, conseils ou délégations à Paris
FAQ
Pouvez-vous travailler directement avec mon assistant(e) ?
Oui — la plupart de nos demandes viennent d'assistants. Un agenda en entrée, un plan confirmé en sortie, et une ligne directe pendant le voyage.
Réservez-vous les vols ?
Non. Les vols restent chez votre travel management company ; nous gérons tout ce qui se passe à Paris autour.
Quel préavis pour un voyage ?
Une semaine est confortable ; deux jours, faisable ; les demandes du jour pendant un voyage sont courantes pour les clients déjà au dossier.
Le service est-il disponible pour un seul voyage ?
Oui. Assistance ponctuelle par déplacement, ou adhésion entreprise pour des visites récurrentes avec les mêmes contacts.
Consider it handled.
Un seul point de contact de confiance à Paris. Demandez une consultation privée.
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