Personal assistant · Clients chinois
Votre personal assistant à Paris,
pour les clients venant de Chine.
Book & Smile est le personal assistant sur lequel les clients chinois s'appuient à Paris : une personne bilingue de confiance qui prend en charge les dossiers de visa Schengen et long séjour, les rendez-vous privés avec les maisons parisiennes et la détaxe pris en charge, les médecins sinophones, les dossiers scolaires, et un agenda parisien qui respecte votre fuseau horaire. Ouvert tous les jours, de 8h à 20h heure de Paris — et 24h/24 pour les membres. Vous demandez. Nous gérons.
Pékin et Shanghai ont 6 à 7 heures d'avance sur Paris. Paris a ses horaires, sa langue et sa paperasse — et rien de tout cela n'attend votre arrivée.
Depuis la Chine, chaque dossier français — le rendez-vous de visa, la banque, le médecin, l'école, la préfecture — exige un appel en français aux heures de Paris, puis une relance, puis une autre. La distance transforme des tâches simples en semaines.
Et si une seule personne de confiance à Paris portait tout le dossier pour vous, dans votre langue, à votre rythme ?
Ce que nous gérons pour les clients chinois
- Avant votre arrivée — rendez-vous de visa, lettres d'invitation, documents apostillés et traduits, plan d'arrivée confirmé par écrit
- Administration française — préfecture et ANEF, OFII, CPAM et carte Vitale, impôts, assurances — déposés, relancés, clôturés
- Banque — le bon rendez-vous, la documentation complète, le compte ouvert sans second déplacement
- Santé — médecins, spécialistes et hôpitaux anglophones (ou dans votre langue) réservés ; séjours médicaux organisés de bout en bout
- Famille — dossiers scolaires et universitaires, activités, personnel de maison et prestataires engagés correctement
- Quotidien — réservations, chauffeurs, sourcing, cadeaux, les maisons parisiennes et les tables que vous voulez — un message, c'est géré
Ce que les clients chinois délèguent réellement à Paris
Pour les clients chinois, le dossier parisien commence avant le départ : rendez-vous de visa Schengen ou long séjour, lettres d'invitation, documents traduits et légalisés. À l'arrivée, les priorités sont pratiques — carte SIM et compte bancaire français, chauffeur de confiance, médecin sinophone si besoin — puis viennent les raisons de la venue : rendez-vous privés chez les maisons, détaxe correctement traitée au départ, dîners où la salle compte autant que la table, dossiers scolaires ou universitaires pour les enfants.
Nous travaillons sur WeChat aussi volontiers que sur WhatsApp, avec des contacts sinophones disponibles sur demande. Tout ce qui concerne Paris se fait en français ; vous êtes informé par écrit en anglais ou, via nos contacts, en chinois.
Les saisons qui comptent
Le Nouvel An chinois, la Golden Week d'octobre et l'été amènent familles et dirigeants à Paris au moment même où les meilleures adresses sont les plus fréquentées. Pour ces semaines, briefez-nous tôt : tables, rendez-vous de shopping privé et chauffeurs sont tenus avant de disparaître. Pour la Fashion Week, nos pages dédiées expliquent ce qui peut réellement être organisé.
Discrétion et paiement
Les réservations sont faites à notre nom si vous le préférez ; aucun nom n'est partagé avec des tiers ; un NDA est disponible sur demande. Les achats sont toujours au prix boutique ; nous ne prenons aucune commission des maisons que nous vous présentons.
Les clients chinois qui nous retiennent
Entrepreneurs et dirigeants chinois ayant des affaires en France
Familles scolarisant leurs enfants à Paris
Collectionneurs et clients des maisons parisiennes
Le Journal
Ce que les clients chinois délèguent à un personal assistant à Paris : visas, maisons, médecins et un fuseau horaire qui ne s'aligne jamais
Shanghai a sept heures d'avance sur Paris. Voici comment entrepreneurs, familles et collectionneurs chinois font avancer la France pendant qu'ils dorment.
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LireFAQ
Travaillez-vous avec des clients encore basés en Chine avant leur arrivée à Paris ?
Oui. La plupart de nos clients chinois nous briefent depuis leur pays, par WhatsApp ou par appel, des semaines avant d'arriver. Rendez-vous de visa, documents, banque et itinéraire d'arrivée sont préparés pour que Paris soit opérationnel dès le premier jour.
Dans quelles langues travaillez-vous ?
Nous travaillons en anglais, avec des contacts sinophones sur demande ; nous travaillons aussi sur WeChat. La France se gère en français ; vous êtes informé par écrit dans la langue de votre choix.
Quels sont vos horaires, compte tenu du décalage ?
Pékin et Shanghai ont 6 à 7 heures d'avance sur Paris. Nous sommes ouverts tous les jours, de 8h à 20h heure de Paris, pour les nouvelles demandes — et 24h/24 pour les membres, afin qu'une urgence n'attende jamais le lendemain matin.
Comment fonctionne l'engagement, et est-ce discret ?
Assistance ponctuelle pour un dossier unique, ou adhésion mensuelle (Essential, Executive, Private Office) pour un accompagnement continu. Conditions fixées en consultation privée. NDA sur demande ; un interlocuteur unique dédié.
Communiquez-vous sur WeChat ?
Oui. WeChat, WhatsApp, e-mail ou appel — à votre choix. Des contacts sinophones sont disponibles sur demande.
Gérez-vous la détaxe pour nos achats ?
Oui. Nous vérifions l'éligibilité, veillons à ce que chaque boutique émette le bon bordereau et planifions la validation électronique à l'aéroport de départ.
Consider it handled.
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