Ce que les clients brésiliens délèguent à un personal assistant à Paris : apostilles, règle des 90 jours, CPAM et une résidence tenue correctement

Beaucoup de familles brésiliennes que nous accompagnons vivent dans deux villes : São Paulo ou Rio l'essentiel de l'année, Paris pour une saison, un semestre ou un été. Le côté parisien paraît simple jusqu'à ce qu'il ne le soit plus : la résidence a un syndic, une déclaration fiscale, une assurance et une chaudière ; les enfants ont un entretien scolaire ; un parent a besoin d'un spécialiste ; et chaque guichet veut un document qui n'existe qu'en portugais.

Avec le Brésil quatre à cinq heures derrière Paris, le recouvrement des heures de travail se compte en quelques heures par jour. Les familles qui profitent de Paris au lieu de l'administrer délèguent les cinq dossiers suivants.

Les ressortissants brésiliens n'ont pas besoin de visa pour les courts séjours dans l'espace Schengen, mais la règle est de 90 jours sur toute période de 180 — comptés sur l'ensemble des pays Schengen, pas seulement la France. Un printemps à Paris plus un été en Italie peut discrètement devenir un dépassement. Nous tenons le compte, planifions la saison en fonction et, quand la famille veut davantage, préparons le dossier de visa long séjour.

Actes de naissance, actes de mariage, diplômes, casier judiciaire, justificatifs de revenus : la France les demande apostillés au Brésil et traduits par un traducteur assermenté en France — le bon type de traducteur, sinon le document est refusé. Nous vous indiquons exactement quels documents faire apostiller avant de partir, puis gérons les traductions assermentées et tenons un dossier numérique propre pour que rien ne soit demandé deux fois.

Pour une année de scolarité, une mutation ou une présence plus longue, le visa long séjour VLS-TS s'obtient au Brésil et se valide auprès de l'OFII après l'arrivée ; l'inscription CPAM suit, avec l'acte de naissance apostillé et sa traduction. Échéances, rendez-vous, relances et l'inévitable demande d'un document supplémentaire — portés par nous, rapportés à vous.

Paris dispose d'un solide réseau de généralistes, pédiatres, spécialistes et dentistes parlant portugais et espagnol, et la communauté brésilienne sait qui ils sont. Nous les réservons avec la bonne introduction, organisons consultations de spécialistes et séjours médicaux de bout en bout, et portons le dossier santé de toute la famille.

Une résidence habitée trois mois et vide neuf a toujours un syndic, une taxe foncière, des renouvellements d'assurance, des abonnements et la fuite occasionnelle. Nous sommes le contact local : courrier ouvert et traité, travaux supervisés, artisans vérifiés avant l'urgence, la maison prête — chauffée, approvisionnée, avec son personnel — le jour où la famille atterrit. Et la saison elle-même : tables, chauffeurs, billets, activités des enfants, organisés pour le trimestre.

Une conversation WhatsApp depuis São Paulo, Rio ou Brasília, en anglais ou en français — contacts lusophones sur demande — six semaines avant la saison. Un plan écrit sous 48 heures : documents à apostiller, décompte des 90 jours, rendez-vous, checklist de la résidence. Puis un seul message hebdomadaire quand vous êtes à Paris, et un point mensuel discret quand vous n'y êtes pas. Ouvert tous les jours, de 8h à 20h heure de Paris — 24h/24 pour les membres. Vous demandez. Nous gérons.