Ce que les clients américains délèguent à un personal assistant à Paris : visas, banque, écoles et les tables qui comptent

Les Américains arrivent à Paris bien organisés : un tableur, un avocat pour le visa et la conviction solide qu'un bon e-mail obtient une bonne réponse. Les deux premiers survivent. Le troisième non. La France répond au téléphone, en français, aux heures de Paris, puis demande un document dont on ne vous avait jamais parlé.

Entre les 6 heures de décalage avec New York et les 9 heures avec Los Angeles, la journée de travail parisienne est terminée avant que la journée américaine ne commence. C'est tout le problème, et cela explique pourquoi les clients américains les mieux organisés que nous connaissons délèguent les cinq dossiers suivants plutôt que de les gérer.

Les citoyens américains peuvent séjourner 90 jours dans l'espace Schengen sans visa ; au-delà, il faut un visa long séjour VLS-TS obtenu aux États-Unis, puis validé en ligne auprès de l'OFII dans les trois mois suivant l'arrivée — avec un timbre fiscal, une adresse française et, pour certaines catégories, un rendez-vous médical. Manquez la fenêtre et le visa ne vaut plus titre de séjour. Nous suivons l'échéance, préparons le dossier et réservons ce qui doit l'être.

Beaucoup de banques françaises ralentissent devant un passeport américain : le reporting FATCA rend un client américain plus lourd à gérer. Le rendez-vous reste obtenable — avec la bonne banque, la bonne agence et un dossier complet (passeport, justificatif de domicile, justificatifs de revenus, identifiant fiscal américain et le W-9 qu'on vous demandera). Un rendez-vous, compte ouvert, carte livrée — pas quatre visites.

Salariés et résidents long séjour s'inscrivent à la CPAM pour la carte Vitale ; le dossier prend des semaines et exige un acte de naissance traduit par traducteur assermenté. En attendant, les Américains ont besoin d'un généraliste, d'un pédiatre, d'un dentiste et d'un spécialiste anglophones en qui ils ont confiance. Nous les réservons, en français, avec la bonne introduction — et portons le dossier jusqu'à l'arrivée de la carte Vitale.

Paris compte d'excellentes écoles bilingues et internationales, et elles se remplissent tôt. La campagne, c'est une liste cible, des bulletins traduits, des candidatures dans le bon ordre, des entretiens planifiés autour d'un agenda new-yorkais et des relances qui ne s'arrêtent pas. Vous assistez aux entretiens ; nous gérons tout autour.

Les familles américaines à Paris gardent leurs traditions et en ajoutent des françaises. Une table de Thanksgiving pour quatorze dans le 8e, une dinde commandée chez un boucher à qui on ne l'a jamais demandé, les voyages des fêtes, les places à l'opéra, les restaurants complets en un après-midi — organisés pour le trimestre, confirmés par écrit, modifiés quand les plans changent.

Une conversation WhatsApp depuis New York, Chicago ou Los Angeles, six à huit semaines avant l'arrivée. Un plan écrit sous 48 heures. Le calendrier visa et OFII, le rendez-vous bancaire, les médecins et la liste d'écoles sont prêts avant le vol. Une fois à Paris, un seul message hebdomadaire fait avancer les dossiers. Nous sommes ouverts tous les jours, de 8h à 20h heure de Paris — et 24h/24 pour les membres. Vous demandez. Nous gérons.