Guides · 9 min
Combien coûte un personal assistant à Paris ? Conciergerie privée, lifestyle management et assistant personnel à temps plein — tarifs 2026
La réponse courte : à Paris en 2026, un personal assistant pour clients internationaux coûte entre 150 et 500 € la mission ponctuelle, environ 300 à 2 000 €+ par mois au forfait de lifestyle management, et 45 000 à 120 000 € par an charges en sus pour un assistant personnel dédié à temps plein. Les adhésions de conciergerie de luxe se situent entre 3 000 et 15 000 € par an et achètent de l'accès, pas du suivi. Le bon modèle dépend d'une seule variable — le nombre de dossiers récurrents que vous avez en France — et le mauvais coûte plus cher que tous les autres.
La situation : cinq choses très différentes s'appellent « conciergerie » à Paris
Cherchez assistant personnel, conciergerie privée ou lifestyle management à Paris et vous trouverez cinq produits sans rapport sous un même mot. Une conciergerie d'immeuble gère colis et pressing pour 50 à 150 € par mois. Une conciergerie de luxe vend de l'accès — tables, billets, surclassements — sur abonnement annuel. Une conciergerie immobilière gère un appartement contre commission. Une assistante de direction porte votre agenda professionnel au bureau. Et un personal assistant pour clients internationaux pilote votre vie privée en France : administratif, santé, maison, voyages, préfecture, banque, école, voiture.
La confusion n'est pas anodine. Des clients internationaux souscrivent régulièrement une conciergerie de luxe en pensant que quelqu'un s'occupera de leur carte Vitale, puis découvrent que l'adhésion réserve des restaurants et rien d'autre. Le comparatif de prix ci-dessous n'a de sens qu'une fois les produits séparés.
Les tarifs : ce que coûte chaque modèle à Paris en 2026
Les fourchettes ci-dessous reflètent le marché parisien pour une clientèle internationale anglophone. Vérifiez toujours si un devis est HT (hors TVA à 20 %) ou TTC.
- Missions ponctuelles — 150 à 500 € l'acte : un dossier préfecture, un dossier CPAM, un sinistre d'assurance, une journée de rendez-vous prise en charge ; certaines structures facturent à l'heure à partir de 100 €/h
- Personal assistant au forfait (lifestyle management) — environ 300 à 2 000 €+ par mois selon le volume : administratif récurrent, calendrier santé, prestataires de maison, voyages, agenda privé, interlocuteur unique et suivi écrit
- Conciergerie de luxe — 3 000 à 15 000 € par an : accès prioritaire, réservations et ligne de demandes 24/7 ; l'administratif et le suivi sont en général exclus
- Assistant personnel à temps plein employé par vous — 45 000 à 120 000 € brut en Île-de-France, plus environ 40 % de charges patronales, plus recrutement, management et remplacement pendant les absences
- Conciergerie d'immeuble ou de quartier — 50 à 150 € par mois : colis, pressing, petites courses ; aucun traitement de dossier personnel
La complication : la ligne la moins chère est rarement le résultat le moins cher
L'aide horaire paraît économique jusqu'à ce qu'un dossier exige onze relances sur six semaines — le cycle normal d'un renouvellement de titre de séjour ou d'une inscription CPAM. L'adhésion de luxe paraît généreuse jusqu'à ce que vous compreniez que personne, en face, ne restera en attente avec l'URSSAF. L'assistant à temps plein ressemble au contrôle jusqu'à ses congés d'août, précisément quand la France ferme.
Le vrai coût de vivre en France sans le bon support est quantifiable : majorations de retard, comptes bancaires bloqués, assurances caduques, un rendez-vous en préfecture manqué qui remet six mois de file d'attente à zéro, et cinq à huit heures par semaine du temps d'un dirigeant passées dans une seconde langue. Nous avons chiffré ces montants séparément ; ils écrasent tous les forfaits du tableau ci-dessus.
La résolution : faire correspondre le modèle au nombre de dossiers récurrents
Comptez les dossiers ouverts en France à tout moment — administratif, santé, maison, véhicules, école, personnel, voyages, banque. Moins de trois : la mission ponctuelle est rationnelle. Entre trois et quinze : vous êtes le profil pour lequel le personal assistant au forfait existe — coût prévisible, suivi garanti, forfait qui s'adapte à la saison. Au-delà de quinze avec une grande maison, un assistant à temps plein — souvent épaulé par un personal assistant externe pour l'administration française — se justifie.
La seule chose qu'aucun modèle ne remplace, c'est une personne responsable du résultat, en français, par écrit. C'est cela que vous payez. Un prix sans cela est le prix d'autre chose.
Ce que coûte Book & Smile, simplement
Nous travaillons au forfait mensuel dimensionné sur votre volume de dossiers, fixé par écrit après une première conversation, sans engagement long et sans commission sur rien de ce que nous organisons pour vous. Un personal assistant dédié, accès WhatsApp, point écrit hebdomadaire, NDA sur demande. Les missions ponctuelles restent possibles pour les invités de nos membres et les situations urgentes. Demandez, vous aurez un chiffre sous 48 heures.
FAQ
Combien coûte un personal assistant par mois à Paris ?
Au forfait de lifestyle management, généralement 300 à 2 000 €+ par mois selon le nombre de dossiers récurrents — administratif, santé, maison, voyages, agenda privé. Les missions ponctuelles se facturent 150 à 500 € l'acte ; l'aide horaire démarre autour de 100 €/h.
Une conciergerie privée, est-ce la même chose qu'un personal assistant ?
Non. Une conciergerie de luxe (3 000–15 000 € par an) vend de l'accès — tables, billets, surclassements — à la demande. Un personal assistant porte vos dossiers récurrents en France de bout en bout, administratif inclus, et répond du résultat par écrit.
Combien coûte un assistant personnel à temps plein en France ?
En Île-de-France, un assistant privé bilingue gagne 45 000 à 120 000 € brut selon la maison, plus environ 40 % de charges patronales, recrutement et remplacements. Pour la plupart des clients internationaux avec moins de quinze dossiers ouverts, le forfait est plus économique.
Les prix sont-ils HT ou TTC ?
Les services professionnels en France sont en général annoncés HT — hors TVA à 20 %. Vérifiez toujours. Nos propositions écrites indiquent les deux.
Un personal assistant peut-il gérer mon titre de séjour, ma carte Vitale et mes rendez-vous en préfecture ?
Oui. Les dossiers administratifs — demandes ANEF, rendez-vous préfecture, inscription CPAM, URSSAF, impôts, assurances — sont le cœur de ce que nos clients internationaux nous délèguent, avec la santé, la maison et les voyages.
