Assistance exécutive · Paris
Votre executive assistant
sur le terrain à Paris.
Book & Smile fournit des services d'executive assistant à Paris pour dirigeants, fondateurs et investisseurs : organisation de réunions, coordination de déplacements, logistique business, gestion d'invités et représentation locale — bilingue, discret, responsable par écrit.
Vous dirigez votre activité d'ailleurs. Paris est un marché, un partenaire, un siège au conseil, un client — quelque chose qui exige une présence quelques jours par mois.
Votre équipe est excellente, et absente : personne pour confirmer la réunion en français, accueillir la délégation, préparer la salle, ou simplement être là quand la présence est l'essentiel.
Qui vous représente à Paris quand vous ne pouvez pas y être ?
Ce que nous gérons pour les dirigeants
- Réunions — planifiées, confirmées, préparées, avec compte rendu
- Déplacements — vols, voitures, hôtels, restaurants, imprévus
- Logistique business — documents, signatures, coursiers, salles
- Événements — dîners, conseils, moments produits
- Gestion d'invités — vos clients et partenaires reçus comme il se doit
- Représentation locale — une présence professionnelle en votre nom
Un executive assistant sur le terrain, pas sur un écran
Les assistants de direction à distance excellent dans les agendas et les boîtes mail. Ils ne peuvent pas signer une livraison à votre bureau parisien, s'asseoir chez un notaire, accueillir un client à Roissy, tester la salle avant le dîner du conseil ni porter un dossier dans une administration qui ne répond pas aux e-mails. Un executive assistant à Paris est le prolongement physique et bilingue de votre bureau, dans une ville où la présence décide encore des résultats.
Nous travaillons aux côtés de votre équipe existante — votre assistante au siège, votre chief of staff, votre family office — et prenons la part spécifiquement parisienne : correspondance française, prestataires locaux, rendez-vous institutionnels, coordination sur place.
Périmètre type
Agenda et déplacements pour les séjours à Paris ; préparation et suivi des réunions avec des interlocuteurs français ; liaison avec experts-comptables, avocats et banques ; visites de dirigeants et accueil de clients ; la vie personnelle du dirigeant à Paris — maison, chauffeurs, logistique familiale — lorsqu'elle est inséparable de la vie professionnelle. La confidentialité est contractuelle : NDA par défaut, un assistant nommé, pas de sous-traitance des sujets sensibles.
Au forfait, pas au recrutement
La plupart des clients nous retiennent au mois plutôt que de recruter : pas de contrat de travail de droit français, pas de capacité inutilisée, démarrage immédiat et le même assistant toute l'année. Les entreprises qui ont besoin d'un support au-delà de Paris peuvent consulter notre service d'executive assistant en France ; les fondateurs qui s'installent liront notre note sur la séquence administrative d'une société en France.
Qui nous retient
Dirigeants et fondateurs avec des affaires récurrentes à Paris
Investisseurs gérant des intérêts français depuis l'étranger
Sociétés internationales sans bureau parisien
Lecture associée
FAQ
Travaillez-vous avec notre assistante actuelle ?
En toute fluidité. Votre assistante garde la main ; nous exécutons la couche parisienne et rendons compte par écrit.
Pouvez-vous assister à des réunions pour nous ?
Oui — avec un brief écrit et un mandat, nous assistons, représentons et rendons compte.
Quel est le coût ?
L'adhésion Executive couvre les besoins réguliers ; les missions ponctuelles sont devisées. Conditions définies en consultation privée.
Consider it handled.
Un seul point de contact de confiance à Paris. Demandez une consultation privée.
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